근로계약서 최저임금 갱신 방법과 미작성 시 행정처분 내용

근로계약서 최저임금 갱신 방법과 미작성 시 행정처분 내용

안녕하세요! 벌써 2026년이 코앞이네요. 뉴스 보셨나요? 드디어 ‘시급 1만원’ 시대가 본격적으로 열렸습니다. 이번 변화는 사업주나 알바생 모두에게 영향이 매우 크기 때문에 미리 준비하는 것이 중요합니다. 단순히 월급이 오르는 문제를 넘어, 규정을 지키지 않았을 때 발생하는 리스크가 예전보다 훨씬 까다로워졌기 때문입니다.

“최저임금 준수는 이제 선택이 아닌 생존을 위한 필수입니다. 특히 2026년에는 위반 시 시정 지시 없이 즉시 과태료가 부과될 수 있어 각별한 주의가 필요합니다.”

미리 체크하는 2026년 주요 변화와 리스크

  • 시급 10,120원 확정: 사상 첫 1만원 돌파로 인해 기존 인건비 산정 방식을 전면적으로 재검토해야 합니다.
  • 위반 시 즉시 과태료: 과거와 달리 시정 기간을 주지 않고 곧바로 최대 2,000만 원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다.
  • 근로계약서 갱신: 최저임금 변경에 따라 계약서를 새로 작성하거나 갱신하지 않으면 별도의 행정 처분을 받을 수 있습니다.

실수로 큰 과태료를 물게 되면 금전적 손실은 물론 심리적 타격도 크겠죠? 오늘 정리해 드리는 핵심 내용을 바탕으로 변화된 법규에 꼼꼼하게 대비해 보세요.

2026년 법정 최저시급과 위반 시 무서운 처벌 수위

2026년 최저임금은 시급 10,120원으로 결정되었습니다. 이를 기준으로 계산하면 8시간 근무 시 일급은 80,960원이며, 주 40시간(월 209시간) 기준 월급은 2,115,080원입니다. 주휴수당까지 포함한다면 사업주와 근로자 모두 이 숫자를 반드시 기억하고 있어야 합니다.

⚠️ 최저임금법 위반 시 강력한 처벌 규정

최저임금 미달 지급은 단순한 행정 실수가 아닌 ‘범죄’로 간주됩니다. 어길 경우 다음과 같은 무거운 책임을 지게 됩니다.

  • 형사처벌: 3년 이하의 징역 또는 2천만 원 이하의 벌금 (두 가지가 함께 부과될 수 있음)
  • 즉시 과태료: 별도의 시정 지시 없이 곧바로 최대 500만 원 이하의 과태료가 부과될 수 있음
  • 명단 공개: 상습적으로 위반할 경우 사업주의 인적사항이 대외적으로 공개될 수 있음

“근로자와 합의했으니 시급을 조금 낮게 줘도 괜찮겠지?”라는 생각은 절대 금물입니다. 최저임금법은 개별 합의보다 우선하는 강행규정이기 때문에, 근로자가 동의했더라도 시급 10,120원 미만 지급은 무조건 불법입니다.

놓치기 쉬운 주요 위반 사례

위반 유형 상세 내용
주휴수당 미지급 주 15시간 이상 근무 시 발생하는 수당을 누락하는 경우
수습기간 오남용 1년 미만 단기 계약자에게 10% 감액을 적용하는 경우
고지 의무 위반 최저임금 내용을 근로자에게 제대로 알리지 않은 경우

고용노동부 최저임금 제도 상세 보기

깜빡하기 쉬운 ‘주지의무’ 위반과 100만 원 과태료

임금을 기준에 맞춰 잘 주는 것만큼 경영자가 놓치지 말아야 할 항목이 바로 ‘주지의무’입니다. 이는 사업장의 최저임금이 얼마인지 근로자가 언제든 볼 수 있는 장소에 게시하거나 알리는 법적 의무입니다. 이를 미루다가 적발되면 100만 원 이하의 과태료가 즉시 부과됩니다.

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2026년 최저임금법 주요 불이익 요약

  • 최저임금 미달 지급: 3년 이하의 징역 또는 2천만 원 이하의 벌금
  • 주지의무 위반: 100만 원 이하의 과태료 즉시 부과
  • 효력 무효: 낮은 금액으로 맺은 계약은 무효이며, 차액을 소급하여 지급해야 함

억울한 지출을 막으려면 지금 즉시 게시판이나 휴게실 등 전 직원이 드나드는 곳에 2026년 결정 고시문을 붙여두세요. 특히 신규 입사자에게 이 내용을 숙지시키는 습관이 중요합니다.

서식이 준비되지 않았다면 아래 링크를 통해 최신 공고문을 다운로드하여 활용하시기 바랍니다.

최저임금위원회 공고문 서식 바로가기

수습기간 임금 감액과 외국인 근로자 적용 원칙

최저임금 준수는 모든 근로자에게 적용되는 철칙입니다. 하지만 ‘수습’‘외국인’ 고용 시 많은 분이 혼동을 겪습니다. 수습기간이라고 해서 무조건 임금을 깎을 수 있는 것은 아닙니다.

⚠️ 수습기간 감액 체크리스트

  1. 계약 기간 1년 이상 필수: 1년 미만 계약 시 수습이라도 100%를 지급해야 합니다.
  2. 최대 3개월간 10% 감액: 딱 3개월만 최저임금의 90%인 9,108원을 지급할 수 있습니다.
  3. 단순 노무직은 감액 불가: 편의점, 주유소, 서빙 등 단순 노무 직종은 수습이어도 감액이 불가능합니다.

외국인 근로자도 예외 없는 동일 적용

국적이나 비자와 상관없이 대한민국에서 일하는 모든 외국인 근로자에게도 2026년 최저시급 10,120원은 동일하게 적용됩니다. 의사소통이나 숙련도를 이유로 차등 지급하는 것은 엄연한 불법이며 적발 시 강력한 처벌을 받게 됩니다.

구분 적용 원칙 위반 시 리스크
수습 근로자 1년 이상 계약 시에만 90% 가능 차액 소급 및 과태료 부과
외국인 근로자 내국인과 동일하게 100% 적용 형사 처벌 및 고용 허가 제한

사업주로서 임금 설계만큼 중요한 것이 세금 관리입니다. 부업 등 추가 소득이 있다면 육아휴직 급여 비과세 및 부업 소득 기준을 확인하여 절세 포인트도 함께 챙겨보세요.

수습근로자 최저임금 적용 가이드 상세보기

궁금증 해결! 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 2026년에도 식대나 숙박비가 최저임금에 포함되나요?

네, 그렇습니다. 개정안에 따라 현금으로 지급되는 식대, 숙박비 등 복리후생비는 전액 최저임금 산입 범위에 포함됩니다. 지급 총액이 최저시급 기준을 넘는다면 법 위반이 아닙니다.

Q. 최저시급을 위반하면 구체적으로 어떤 처벌을 받나요?

  • 3년 이하의 징역 또는 2천만 원 이하의 벌금
  • 미지급 차액에 대한 임금 체불 진정 발생
  • 상습 위반 시 고용노동부의 집중 근로감독 대상 포함

Q. 1인 매장이나 단기 알바도 과태료 대상인가요?

“근로자가 1명이라도 있다면 사업장 규모와 상관없이 최저임금법은 예외 없이 적용됩니다.”

단기 아르바이트생에게도 동일한 법규가 적용되며, 이를 어길 시 즉시 과태료 부과 및 형사 처벌의 대상이 될 수 있습니다.

든든한 내일을 위해 10,120원을 꼭 기억하세요!

지금까지 2026년 최저시급 위반 시 발생하는 리스크와 대응 방안을 살펴봤습니다. 시급 1만 원 시대가 열리며 사업 운영의 부담이 커진 것은 사실이지만, 법 위반으로 인한 대가는 그보다 훨씬 무겁고 엄격합니다.

핵심 요약

  • 형사처벌 가능성: 3년 이하 징역 또는 2천만 원 이하 벌금
  • 즉시 행정처분: 위반 즉시 과태료 부과 가능성 증대
  • 신뢰 경영: 정확한 법규 준수가 가장 안전한 지름길

다가오는 2026년, 계약서 작성 전에 반드시 시급 10,120원을 다시 한번 확인하시길 바랍니다. 노사가 서로 신뢰하며 건강하게 일할 수 있는 환경이 정착되기를 응원하겠습니다!

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